Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce
Správcem osobních údajů je Ruce pro pomoc o.p.s., IČO 27112756, se sídlem Vodičkova 704/36, Nové Město, 11000 Praha 1, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 311, která nástroje provozuje ve spolupráci s argumentum.cz, advokátní kancelář. Kontakt: gdpr@pravnikovo.info, datová schránka dwqkuqe, poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali – podle čl. 37 GDPR tuto povinnost nemáme.
2. Co, proč a na jakém základě zpracováváme
| Služba | Údaje | Účel a právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Přihlášení (auth.pravnikovo.info) | e-mail, jméno; u Google přihlášení identifikátor účtu Google; volitelně evidenční číslo ČAK a údaje z veřejného seznamu advokátů; připojené aplikace (MCP); záznam přihlášení | vedení účtu – čl. 6 odst. 1 písm. b); zabezpečení – písm. f) | do zrušení účtu; přihlašovací odkazy 20 minut; přístupové tokeny aplikací 1 hodina, obnovovací 60 dní |
| InfoSoud | vámi hledané spisy (značka, soud), vámi zadané názvy, poznámky a strany, hlídání, osobní tokeny pro MCP (jen otisk) | poskytnutí služby – písm. b) | do smazání vámi, nejdéle 24 měsíců od poslední aktivity; při režimu automatického mazání poznámky a strany dříve (viz 4) |
| InfoSoud bez přihlášení | náhodný identifikátor v cookie a seznam hledaných spisů | osobní historie hledání – písm. b) / f) | 24 měsíců od poslední návštěvy |
| Provozní záznamy | čas, stránka, IP adresa, prohlížeč; u MCP kdo a kdy volal nástroj (bez obsahu dotazu) | provoz a bezpečnost – písm. f) | IP adresu po 30 dnech zkracujeme |
| KPPP | data knihy jsou v prohlížeči; šifrované úložiště obsahuje jen pro nás nečitelná data | poskytnutí služby – písm. b) | do smazání vámi |
| Dary | jméno nebo název, adresa, e-mail, IČO, částka a datum daru | darovací smlouva a potvrzení o daru – písm. b); účetní a daňové povinnosti – písm. c) | 10 let (zákon o účetnictví, daňové předpisy) |
3. Kde jsou data a kdo k nim má přístup
- Data InfoSoudu jsou na serveru v ČR; zálohy databáze uchováváme nejvýše 7 dní. Přihlašovací služba běží na serveru provozovatele v ČR.
- Upozornění z hlídání obsahují název spisu a poznámku a odcházejí e-mailem na vaši adresu.
- Připojíte-li AI asistenta (Claude, ChatGPT…), předáváme mu na váš pokyn výsledky nástrojů včetně vašich poznámek a stran. Jeho poskytovatel není naším zpracovatelem a může data zpracovávat i mimo EU podle svých podmínek.
- Přístup k datům mají jen osoby podílející se na provozu, vázané mlčenlivostí.
4. Údaje o vašich klientech (advokáti)
Ukládáte-li do InfoSoudu údaje o klientech nebo protistranách (poznámky, strany), jste jejich správcem vy a my zpracovatelem. Po přihlášení si zvolíte: smlouvu o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR), nebo automatické mazání poznámek a stran po 30, 90 nebo 180 dnech od posledního zobrazení spisu, případně 30 dní po skončení řízení. Bez volby platí mazání po 180 dnech.
5. Příjemci
Poskytovatel hostingu a pošty (server v ČR); Google (jen při přihlášení přes Google); Ministerstvo spravedlnosti – aplikace InfoSoud (posíláme jen spisovou značku a soud, ne údaje o vás); ARES (jen IČO na váš pokyn); banka (u darů). Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě ani k trénování modelů umělé inteligence.
6. Cookies
Používáme jen nezbytné cookies: prav_session (přihlášení), is_owner (historie hledání bez přihlášení)
a theme (vzhled). Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme, proto nežádáme o souhlas.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Export a smazání dat najdete přímo v účtu jednotlivých nástrojů; ostatní uplatníte na kontaktu výše. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 17000 Praha 7, www.uoou.cz.